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DE:
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Rectoría
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PARA:
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Directivos, Docentes,
Administrativos, Directores de grado, Comités de restaurante escolar, Padres
de familia.
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ASUNTO:
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Manejo de los recursos
correspondientes a la cuota de participación para el presente año.
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FECHA:
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Abril 27 de 2014
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En
atención a las dificultades presentadas para el manejo de la cuota de
participación dentro del programa de restaurante escolar ofrecido por el
Ministerio, la Secretaría de Educación y la Gobernación de Boyacá me permito
expedir algunas directrices referentes al manejo de estos recursos así:
- La cuta de participación es el aporte del
padre de familia al programa y que para el caso de Villa de Leyva el
comité operativo municipal ha fijado en el valor de $5.000 mensuales
- Esta
cuota de participación es administrada a través de cuanta de ahorros
abierta en Comuldesa y manejada por dos (2) padres de familia integrantes
del comité de restaurante de cada
sede.
- Los
padres de familia deben consignar directamente en la cuenta de ahorros el
valor a pagar y presentarán al comité de cada sede copia del
correspondiente recibo. (El original será guardado por el padre como
soporte)
- El
comité invertirá los recursos en elementos que mejores y garanticen
únicamente la prestación del servicio.
- Por
ningún motivo se autoriza la entrega de dineros a padres de familia y o
docentes por este concepto.
- Trimestralmente
la junta de restaurante de cada sede, reportará por escrito al colegio la
relación de ingresos y gastos de cada unidad aplicativa.
- En
la clausura al finalizar el año escolar la junta de restaurantes rendirá
un informe escrito a los padres de familia y remitirá copia del mismo a la
rectoría del colegio.
- Se
debe exigir a los tesoreros que han captado recursos por concepto de esta
cuota de participación que se entreguen estos recursos en su totalidad, se
entreguen las cuentas a satisfacción y en caso de negarse o de observarse
que no se entrega la totalidad de dineros, la junta actual deberá informar
a los entes de control correspondientes.
- Por
último se informa que estudiantes desplazados, víctimas del conflicto y
que atraviesen dificultades económicas extremas, no están obligados a
cancelar la cuota siempre y cuando presenten la correspondiente
certificación.
Cordial
saludo
Alfonso Molano Guio
Rector
